Οδηγός Υποψηφίου

1. Δημιουργία λογαριασμού

Στην αρχική σελίδα, επιλέξτε «Δημιουργία λογαριασμού» ή «Εγγραφή χρήστη».

Συμπληρώστε: Όνομα και Επώνυμο (μόνο ελληνικά — γράφονται αυτόματα ΚΕΦΑΛΑΙΑ), ΑΦΜ (9 ψηφία), Όνομα Χρήστη και Email (μόνο αγγλικοί χαρακτήρες), και κωδικό πρόσβασης.

Ολοκληρώστε το Captcha και πατήστε «Εγγραφή». Αν απαιτείται ενεργοποίηση μέσω email, ανοίξτε το μήνυμα που θα λάβετε και πατήστε τον σύνδεσμο ενεργοποίησης.

2. Σύνδεση

Από το πλαίσιο «Είσοδος στην Εφαρμογή» πληκτρολογήστε Όνομα Χρήστη και Κωδικό και πατήστε «Σύνδεση». Αν ξεχάσατε τον κωδικό, χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο «Ξεχάσατε τον κωδικό;».

3. Συμπλήρωση της αίτησης

Μετά τη σύνδεση, επιλέξτε «Η Αίτησή μου» από το μενού. Η αίτηση είναι οργανωμένη σε τέσσερα βήματα (timeline):

• Στοιχεία Ταυτότητας — δελτίο ταυτότητας, φύλο, ΑΜΚΑ (11 ψηφία), Επώνυμο/Όνομα/Πατρώνυμο/Μητρώνυμο, ημερομηνία γέννησης (επιλογή από ημερολόγιο), διεύθυνση, τηλέφωνα κ.λπ.
• Προσόντα — τα κριτήρια μοριοδότησης 1 έως 11 (βαθμός τίτλου, ειδικές δυνάμεις, πτυχία, πολυτεκνία, εποχικός, εθελοντής, άδειες οδήγησης, ΠΕΙ κ.λπ.).
• Δικαιολογητικά — μεταφόρτωση των απαιτούμενων αρχείων PDF.
• Υποβολή — αποθήκευση, οριστικοποίηση και τα βήματα για την ψηφιακή υπογραφή.

Χρήσιμα κατά τη συμπλήρωση

• Τα Ελληνικά πεδία γράφονται αυτόματα ΚΕΦΑΛΑΙΑ.
• ΑΜΚΑ/ΑΦΜ/ΤΚ/τηλέφωνα δέχονται μόνο αριθμούς, με έλεγχο εγκυρότητας ζωντανά καθώς πληκτρολογείτε.
• Η Ημερομηνία Γέννησης επιλέγεται μόνο από το ημερολόγιο και εμφανίζεται ως ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ.
• Τα 6 πρώτα ψηφία του ΑΜΚΑ πρέπει να συμφωνούν με την ημερομηνία γέννησης.
• Ορισμένα προσόντα ζητούν επιπλέον στοιχεία που εμφανίζονται μόνο όταν χρειάζονται: π.χ. αν δηλώσετε Εποχικός ζητείται ο αριθμός των αντιπυρικών περιόδων, αν δηλώσετε Εθελοντής τα έτη εθελοντισμού, και αν δηλώσετε Εμπειρία οδηγού (Γ΄/Δ΄) ζητείται ο αριθμός των μηνών εμπειρίας (έως 96). Τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των μορίων.

4. Αποθήκευση πρόχειρου

Σε οποιοδήποτε βήμα μπορείτε να πατήσετε «Αποθήκευση Πρόχειρου». Η αίτηση αποθηκεύεται και μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα να τη συνεχίσετε. Όσο είναι «Πρόχειρο», αλλάζετε ελεύθερα τα πάντα.

5. Δικαιολογητικά (μόνο PDF)

• Επιτρέπονται αποκλειστικά αρχεία PDF.
• Κάθε δικαιολογητικό δέχεται ένα αρχείο — νέο ανέβασμα αντικαθιστά το προηγούμενο.
• Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά εμφανίζονται αυτόματα ανάλογα με τα προσόντα που δηλώνετε (π.χ. αν δηλώσετε πτυχίο Αλεξιπτωτιστών, ζητείται το αντίστοιχο PDF).
• Τα αρχεία ανεβαίνουν μαζί με την Αποθήκευση.

6. Οριστικοποίηση

Στο βήμα «Υποβολή» πατήστε «Αποθήκευση & ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ Αίτησης». Το σύστημα ελέγχει ότι όλα τα υποχρεωτικά πεδία και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά είναι συμπληρωμένα.

7. Παραγωγή PDF και ψηφιακή υπογραφή (gov.gr)

• Μετά την οριστικοποίηση, πατήστε «Προβολή / Αποθήκευση PDF» και αποθηκεύστε το αρχείο της αίτησής σας.
• Υπογράψτε ψηφιακά το PDF μέσω της υπηρεσίας «Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου» στο gov.gr.
• Επιστρέψτε στην εφαρμογή και ανεβάστε το υπογεγραμμένο PDF στο αντίστοιχο πεδίο.
• Πατήστε «ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ».

8. Παρακολούθηση κατάστασης

Στην αρχική σελίδα, το πλαίσιο «Π.Ε.Θ. — Κατάσταση Αίτησης» δείχνει σε ποιο στάδιο βρίσκεται η αίτησή σας. Στο ίδιο πλαίσιο εμφανίζονται και τα μηνύματα επικοινωνίας με την υπηρεσία (βλ. ενότητα 9).

9. Επικοινωνία με την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού (Mηνύματα)

Η εφαρμογή διαθέτει σύστημα μηνυμάτων ώστε η υπηρεσία να επικοινωνεί απευθείας μαζί σας — για παρατηρήσεις, διευκρινίσεις ή αίτημα συμπληρωματικού εγγράφου.

• Ειδοποίηση: κάθε φορά που η Επιτροπή σας στέλνει μήνυμα, λαμβάνετε ειδοποίηση με email.
• Πού εμφανίζονται: στο πλαίσιο «Π.Ε.Θ. — Κατάσταση Αίτησης» της αρχικής σελίδας, σε μορφή συνομιλίας (μηνύματα Επιτροπή και δικά σας).
• Απάντηση: όσο η συνομιλία είναι «Ανοιχτή», μπορείτε να απαντήσετε γράφοντας κείμενο και — προαιρετικά — επισυνάπτοντας ένα αρχείο PDF (π.χ. ένα συμπληρωματικό δικαιολογητικό).
• Κλειστή συνομιλία: όταν η συνομιλία είναι «Κλειστή», βλέπετε το ιστορικό αλλά δεν μπορείτε να απαντήσετε.

10. Διόρθωση μετά από αίτημα της Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού

Αν η υπηρεσία ζητήσει διορθώσεις ή συμπληρωματικά στοιχεία, θα ενημερωθείτε με μήνυμα μέσα στην εφαρμογή και με email. Ανάλογα με την περίπτωση:

• Μέσω της συνομιλίας: απαντάτε στο μήνυμα της Επιτροπής και επισυνάπτετε το διορθωμένο ή συμπληρωματικό PDF, όσο η συνομιλία είναι ανοιχτή.
• Με ξεκλείδωμα της αίτησης: αν η Επιτροπή επαναφέρει την αίτηση σε «Πρόχειρο», η φόρμα ξεκλειδώνει — κάνετε τις διορθώσεις, οριστικοποιείτε ξανά, υπογράφετε ξανά το νέο PDF και κάνετε ξανά Οριστική Υποβολή.

Συχνές ερωτήσεις & επίλυση προβλημάτων

Σωστό — αυτά έρχονται από τον λογαριασμό σας. Αλλάζουν από το προφίλ του λογαριασμού, όχι μέσα στην αίτηση.

Βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογήσατε και τα 9 ψηφία χωρίς κενά. Το σύστημα ελέγχει το ψηφίο ελέγχου του ΑΦΜ.

Το ΑΜΚΑ έχει 11 ψηφία και τα 6 πρώτα πρέπει να είναι η ημερομηνία γέννησής σας σε μορφή ΗΗΜΜΕΕ. Ελέγξτε ότι η Ημερομηνία Γέννησης που επιλέξατε είναι σωστή.

Επιτρέπονται μόνο PDF και υπάρχει όριο μεγέθους. Διαβάστε το μήνυμα που εμφανίζεται — αναφέρει τον ακριβή λόγο (π.χ. μέγεθος ή τύπος αρχείου).

Απαντήστε στο μήνυμα της Επιτροπής μέσα από το πλαίσιο «Κατάσταση Αίτησης» (ενότητα 9) και επισυνάψτε το PDF, όσο η συνομιλία είναι ανοιχτή.

Επικοινωνήστε με την Επιτροπή . Ο διαχειριστής μπορεί να επιστρέψει την αίτηση σε «Πρόχειρο» ώστε να κάνετε αλλαγές.

Ελέγξτε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (spam). Η κατάσταση «Οριστική υποβολή» στην εφαρμογή είναι η οριστική απόδειξη ότι η αίτηση υποβλήθηκε.